SIF
SISTEMA INTEGRADO DE FINANZAS
Este sistema esta orientado a cubrir las necesidades de control financiero de la empresa u organismo, de manera integrada, es decir, registrar las operaciones en el punto donde se originan, cubriendo así todas las relaciones entre los diferentes sistemas involucrados en la misma.
MÓDULOS
- Contable
- Cuentas Por Pagar
- Cuentas Por Cobrar
- Conciliación Bancaria
- Activo Fijo
Ofrece total satisfacción a las necesidades Funcionales y Operativas del aspecto Financiero demandadas por las organizaciones venezolanas, las cuales requieren un Sistema Financiero de alta eficiencia para alcanzar los máximos niveles de rendimiento de las actividades de una empresa u organización.
CARACTERÍSTICAS FUNCIONALES
- Funcionamiento bajo políticas contables definidas y parametrizadas por el contador de la empresa.
- Verificación de asientos según tipificación de criterios por comprobante.
- Posibilidad de registrar la Contabilidad en doble moneda.
- Registro contable bajo el esquema de Periodos Abiertos.
- Generación de asientos según definición de conceptos contables.
- Generación de comprobantes recurrentes mediante la imagen del comprobante origen a repetir.
- Registro y visualización de información totalmente en línea.
- Posibilidad de generar asientos de distribución por Saldo, Monto, Comprobante, etc.
- Generación automática del comprobante de cierre de ejercicio.
- Generación de informes financieros combinados o consolidados a nivel corporativo.
- Generación de reportes bajo esquema de escenarios contables definidos por el usuario.
- Integridad en línea con módulos operativos propios.
- Provee módulo de Interfaz con sistemas de proveedores externos.
- Manejo de políticas individuales según proveedor por sucursal y centralizadas por empresa.
- Registro de transacciones en moneda origen y moneda oficial con registro contable según política de doble moneda.
- Esquema de aprobaciones previo al registro de documentos.
- Control contable del Diferencial Cambiario al momento del pago y al cierre de Periodo.
- Registro contable generado y verificado de manera automática según políticas por sucursal.
- Generación de asientos según definición de conceptos contables.
- Control de cartera de deudas por sucursal y empresa.
- Generación de documentos recurrentes mediante la imagen del documento origen a repetir.
- Generación de pagos individuales por sucursal o consolidado por empresa.
- Manejo de pagos individuales o por grupo de proveedores mediante Transferencias Bancarias.
- Manejo de Anticipos y reintegros.
- Control de Chequeras.
- Centralización de Pagos y Movimientos Bancarios por sucursal y empresa.
- Manejo de Disponibilidad Bancaria por gestión, separadamente de la Contabilidad.
- Registro y visualización de información totalmente en línea.
- Control automático de los deberes formales de la normativa fiscal (IVA, ISLR, TIMBRES, Impuesto Municipal, etc.).
- Manejo temporal según vigencia de impuestos IDB e ITF.
- Cierre de Periodo por Gestión, es decir, independiente de la Contabilidad.
- Integridad en línea con módulo Contable, Cuentas por Cobrar y Nómina.
- Provee módulo de Interfaz con sistemas de proveedores externos.
- Manejo de políticas individuales según cliente por sucursal y centralizadas por empresa.
- Registro de transacciones en moneda origen y moneda oficial con registro contable según política de doble moneda.
- Esquema de aprobaciones previo al registro de documentos.
- Control de correlativos Seniat de documentos.
- Control contable del Diferencial Cambiario al momento del cobro y al cierre de Periodo.
- Registro contable generado y verificado de manera automática según políticas por sucursal.
- Generación de asientos según definición de conceptos contables.
- Control de cartera de acreencias por sucursal y empresa.
- Definición de criterios según múltiples Cajas.
- Centralización de cobros por sucursal y empresa.
- Manejo de cobranza mediante relaciones de cobradores en calle.
- Manejo del proceso de Giros descontados.
- Manejo de Anticipos y reintegros.
- Registro y visualización de información totalmente en línea.
- Control automático de los deberes formales de la normativa fiscal (IVA, ISLR, TIMBRES, Impuesto Municipal, etc.).
- Control de retenciones realizadas por los clientes.
- Cierre de Periodo por Gestión, es decir, independiente de la Contabilidad.
- Integridad en línea con módulo Contable y Tesorería.
- Provee módulo de Interfaz con sistemas de proveedores externos.
- Manejo del esquema de Periodos Abiertos.
- Proceso diario, periódico o mensual de Conciliación.
- Proceso de Conciliación automática y manual de transacciones.
- Esquema de conciliación por clave, monto o combinado.
- Proceso de conciliación de cuentas en moneda extranjera.
- Interfaz electrónica de estados de cuenta por Entidad Bancaria.
- Integridad en línea con módulo Contable.
- Provee módulo de Interfaz de movimientos contables con sistemas de proveedores externos.
- Emisión de reportes de conciliaciones estimadas o no definitivas.
- Registro y visualización de información totalmente en línea.
- Cierre de Periodo por Gestión de Tesorería, es decir, independiente de la Contabilidad.
- Cierre de Periodo controlado por cuadre de saldos contables vs. Bancarios.
- Manejo de políticas individuales según Agrupación de Activos.
- Manejo de Interfaz contable con contabilización de deudas y acreencias.
- Libre definición de clasificadores jerárquicos en Agrupaciones, Ubicaciones físicas y Unidades responsables.
- Control de y capitalización de Proyectos.
- Manejo individual de diferentes conceptos que conformen el costo del activo.
- Registro de transacciones en moneda origen y moneda oficial con registro contable según política de doble moneda.
- Definición de política de distribución del gasto de depreciación de cada activo.
- Seguimiento al estado de conservación del activo.
- Emisión de reportes históricos, actuales y proyectados de la situación de Costos vs. Depreciación.
- Registro y visualización de información totalmente en línea.
- Integridad en línea con módulo Contable.
BENEFICIOS
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- Descentraliza el registro contable de la empresa, esto permite entonces que los departamentos de contabilidad cubran la función de análisis y estudio de la situación que presenta la empresa en momento dado; además los registros contables se pueden realizar sumariadamente según lo acontecido en el día, ya que, el detalle se encuentra en los módulos.